kincone(キンコン)の機能について

  • 日々の勤怠打刻
  • 月末の申請
オフィス 入口に kincone アプリをインストールした端末を設置し通勤に利用した交通系ICカードをタッチする オフィス 入口に kincone アプリをインストールした端末を設置し通勤に利用した交通系ICカードをタッチする
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ICカードで打刻

オフィス 入口に kincone アプリをインストールした端末を設置し通勤に利用した交通系ICカードをタッチするだけ!

  • Android対応
  • iOS対応

or

ブラウザからログインして打刻

2ブラウザから

kincone のマイページにログインして打刻するオーソドックスな方法です。

or

アプリから打刻

3アプリから

直行・直帰時など外回りの方も簡単に外出先から打刻可能。

or

チャット打刻も可能なので、リモートワークの方にもオススメ。

4チャットで

SlackやChat Work、LINE WORKSから打刻可能。テレワークの方にもオススメです。

働き方に合わせて選べる打刻方法!

働き方に合わせて選べる打刻方法!

これまでは

勤怠管理に困っている人

これまでスケジュールや交通費のネット検索を組み合わ
せ時間をかけてExcel入力していた時間と手間が...

Excel資料

Excel資料

Excel資料

勤怠チェック

勤怠チェック

勤怠チェック

承認作業

承認作業

承認作業

交通費のインターネット検索

交通費のインターネット検索

交通費の
インターネット
検索

1click!

確認して申請するだけ!

community

community

kincone を利用すれば、日々の打刻で勤務時間も、交通費の情報も全て記録済
み!月末は「申請」ボタンを押すだけで処理が完了します!

クラウド
交通費計算
交通系ICカード
CSV

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クラウドで勤怠管理
いつでもどこでも簡単に。

位置情報も記録

位置情報も記録

社外からWEB打刻を行った場合、打刻した場所を地図上で確認。(PC・スマートフォンに対応)

アラート機能

アラート機能

打刻漏れ、申請漏れ、残業時間の超過、遅刻などをアラートできるように設定可能です。勤務間インターバル制度に対応した休息期間を満たさない場合にも通知。

月間の労働時間がパッとわかる

月間の労働時間がパッとわかる

月間の勤務時間や日数を画面上でいつでも確認できます。法定外残業(1日8時間または週40時間を超える労働時間)を所定内残業とは別に集計。CSVファイルでダウンロードも可能です。

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交通費精算は
今までの1/10の時間で。

交通費の情報が自動で!

交通費の情報が自動で!

利用した交通機関情報(改札駅の入場/退場情報と運賃情報)SuicaやPASUMOなどの交通系ICカード、モバイルSuicaから自動登録。現金支払いのデータ登録、修正はクラウド上から操作可能。

※バスの乗降にも対応しますがバス停情報は空になります。 ※業務外の移動情報は一覧から削除することが可能です。

訪問先も自動入力!

訪問先も自動入力!

訪問先の情報をGoogleカレンダー、Office365、サイボウズ株式会社のガルーンと連携して自動登録。交通費を読み込むと訪問先が入力済みの状態に。交通費申請時に過去の予定を確認する手間がなくなり、申請の手間を大幅に削減します。

※特許取得

CSVダウンロードも可能

CSVダウンロードも可能

勤務データも交通費データもそれぞれCSVでダウンロード可能。現在ご利用中の経費精算システムに流し込みができます。

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人事・労務の管理者もラクラク。

見やすいダッシュボード

見やすいダッシュボード

従業員の残業時間や有給休暇取得率などを一目でわかるグラフで表示。 特に残業の多い社員や有給休暇を取得していない社員を確認できます。必要な項目に絞ったシンプルなダッシュボードで、政府の働き方改革への遵守をサポートします。

有給休暇の管理も簡単に

有給休暇の管理も簡単に

従業員ごとの有給残日数管理が可能。 何日有給休暇を取得し、残日数が何日あるかを管理。また、個別に有給休暇を付与できるため、入社1年目社員と2年目以降の社員とで付与日数を変える場合にも対応可能。

初期設定も簡単!

初期設定も簡単!

一番最初のアカウント発行や従業員登録などもポップアップの指示に従いながら選択していけば設定が完了します。項目が多く、難しい勤怠画面の初期設定でもkinconeなら複雑な操作をしなくて済みます!

英語表記にも対応

英語表記にも対応

kincone は英語での表記にも対応しています。従業員登録の際に日本語と英語を選べるので別のソフトをダウンロードする必要もありません。

※PCブラウザでの表示のみ ※対応しているのは“表記”のみで海外での交通費情報などは読み取れません。

勤務間インターバルの設定

勤務間インターバルの設定

働き方改革の中で事業主の努力義務とされている「勤務間インターバル制度」にも対応。kinconeでは設定されたインターバル時間(休息期間)を取らずに就業した場合、従業員本人や管理者に通知を行う機能と、休息期間を確保するための取り組みとして労働時間の調整機能を提供します。

外部サービスとの連携機能

kincone のみの利用では単純な申請作業が可能です。コラボスタイル社の「コラボフロー」を連携することにより複数段階を踏む承認フローや条件分岐のある複雑なフローに対応できるようになります。

コラボフロー

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承認者が複数いる場合や分岐がある場合でも直感的な操作でワークフローを設定できます。
*kinconeで勤怠管理後、承認作業はコラボフロー上での作業になります

シフト管理の作成や変更履歴の管理などが必要な場合には kintone との連携でご利用いただけます。
もちろん、既にkintoneユーザーで「すべてkintone上で管理がしたい」という方も連携することで打刻データを管理可能です。

サイボウズの kintone
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